La lettera di invito per il visto Schengen

I consolati usano una sola parola — invito — per due documenti molto diversi, e confonderli è il motivo più frequente per cui una pratica torna indietro incompleta.

Quale dei due vi serve dipende dal Paese di destinazione, non dall'area Schengen nel suo complesso. Un modulo di invito europeo unico non esiste.

• Una lettera di invito privata — una lettera in forma libera che chi vi ospita scrive e firma: chi è, dove alloggerete, quando e chi paga. Non costa nulla e si può inviare per e-mail. Da sola vale quanto le prove allegate — di solito la copia del passaporto o del permesso di soggiorno e un documento che attesti l'indirizzo.
• Una dichiarazione ufficiale di garanzia — un modulo statale che chi vi ospita richiede di persona a un'autorità precisa, che lo verifica e lo registra. La Verpflichtungserklärung tedesca, l'attestation d'accueil francese, l'annexe 3bis belga. Prevede un costo, va ritirato e rende chi vi ospita finanziariamente responsabile per voi.

Ecco che cosa vi porta davvero nella pratica.

• Prova dell'alloggio — ogni pratica per soggiorno breve deve dimostrare dove alloggerete per ogni notte del viaggio. Stare da parenti significa che non c'è alcuna conferma di prenotazione da stampare: al suo posto va l'invito.
• Prova di mezzi sufficienti — i moduli statali ufficiali vanno oltre. Il Codice dei visti consente che una dichiarazione di garanzia valga come prova di mezzi di sussistenza sufficienti, così chi vi ospita, con un reddito solido, può coprire ciò che voi non riuscite a coprire.
• Un legame verificabile con il viaggio — un modulo registrato dà al consolato una persona con nome e cognome, a un indirizzo verificato e con un reddito documentato. È un fatto controllabile, cosa che un itinerario scritto da voi non è.

• Non è un visto — non dà alcun diritto di entrare, viaggiare o soggiornare. Chi vi ospita non può farvi entrare: solo un consolato rilascia il visto e solo la polizia di frontiera vi ammette.
• Non garantisce l'accoglimento — il Codice dei visti elenca i motivi di rifiuto, e tra questi ci sono uno scopo del soggiorno poco convincente o i dubbi sulla vostra intenzione di ripartire. Pratiche con inviti impeccabili vengono respinte ogni settimana.
• Di solito non è obbligatorio — l'elenco dei documenti giustificativi non è esaustivo e l'invito è uno dei modi di provare l'alloggio, non una voce obbligatoria. Se alloggiate in albergo, prenotate l'albergo: un invito non è un miglioramento.
• Vincola chi vi ospita, non il consolato — firmare un modulo ufficiale significa rimborsare allo Stato assistenza pubblica, cure mediche e spese di allontanamento se si arriva a tanto. In Belgio quella responsabilità dura due anni dal giorno del vostro ingresso legale.

Gli inviti non sono una cortesia inventata dai consolati: stanno nella normativa europea sui visti — dove è scritto anche il motivo per cui cambiano così tanto da Paese a Paese.

• Articolo 14, paragrafo 4 del Codice dei visti — «Gli Stati membri possono esigere che i richiedenti presentino una prova di garanzia e/o di alloggio privato compilando un modulo elaborato da ciascuno Stato membro.» Ogni Stato scrive il proprio modulo: per questo non esiste una lettera di invito Schengen, ma solo moduli nazionali.
• Allegato II — documenti giustificativi — l'elenco dei documenti giustificativi del Codice dei visti comprende l'invito dell'ospite quando si alloggia da lui, accanto alle prenotazioni alberghiere e ad altre prove dell'alloggio previsto. L'elenco è esplicitamente non esaustivo, quindi un consolato può chiedere altro.
• Articoli 21 e 32 — esame e rifiuto — il consolato verifica le condizioni d'ingresso e il rischio che non ripartiate, e rifiuta per i motivi elencati. Nessun documento della pratica prevale su quella valutazione.

Modulo, autorità, costo e documenti sono nazionali. Questi sono gli Stati membri il cui modulo ufficiale abbiamo verificato sulla pagina del governo stesso.

Costi e tempi di lavorazione sono indicativi e cambiano. Fa sempre fede la pagina governativa collegata.

Tutti gli altri Stati membri

Per questi non abbiamo ancora verificato un modulo nazionale, quindi tutto quanto sopra è informazione generale e non un'indicazione specifica per Paese. Verificate con il consolato competente prima che chi vi ospita paghi qualcosa e, nel frattempo, seguite il link al Paese per le sue regole d'ingresso Schengen.

L'invito privato non ha un modello ufficiale: è la dichiarazione di chi vi ospita, e le parole le sceglie lui. Compilate qui sotto e otterrete una bozza completa e ben strutturata da stampare e firmare.

Al Consolato di Area Schengen
A chi di competenza

Oggetto: invito per [Nome completo del visitatore] — domanda di visto Schengen per soggiorno breve (tipo C)

Egregi Signori,

Io sottoscritto/a [Nome completo dell'ospitante], nato/a il [Data di nascita dell'ospitante], cittadino/a di Area Schengen, residente in [Indirizzo dell'ospitante], invito [Nome completo del visitatore], nato/a il [Data di nascita del visitatore], cittadino/a di [Cittadinanza del visitatore], titolare del passaporto n. [Numero di passaporto], residente in [Indirizzo del visitatore], a farmi visita in Area Schengen.

Scopo della visita: una visita a familiari
Periodo previsto del soggiorno: dal [Data di arrivo] al [Data di partenza]
Alloggio: il richiedente alloggerà gratuitamente presso [Indirizzo dell'ospitante].

Metto a disposizione l'alloggio sopra indicato per tutta la durata del soggiorno. Le spese di vitto sono a carico del richiedente.

Per quanto mi consta, [Nome completo del visitatore] lascerà l'area Schengen prima della scadenza del visto e non intende trattenersi oltre il soggiorno autorizzato.

Si allegano alla presente:
- copia del mio passaporto o permesso di soggiorno
- prova del mio indirizzo
- prova del mio reddito, se il consolato la richiede

Distinti saluti,



________________________
[Nome completo dell'ospitante]

Stampate la lettera, firmatela a mano e inviate l'originale firmato al richiedente. Controllate la lista del consolato per eventuali aggiunte.

L'elenco esatto è nazionale, ma quasi tutte le autorità vogliono le stesse poche cose. Preparatele prima dell'appuntamento: una pratica incompleta di solito significa pagare due volte.

Che cosa presentate con la domanda

Ottenere il documento è metà del lavoro. Ecco come va storta allo sportello.

• Un modulo scaduto — chi vi ospita si muove presto, l'appuntamento slitta e al momento del deposito la dichiarazione ha sette mesi. Annotate la data di rilascio e contate all'indietro dall'appuntamento per il visto.
• Una copia invece dell'originale — le scansioni via e-mail sono comode e, per i moduli ufficiali, di norma rifiutate senza discussione. Mettete in conto il corriere.
• Date che contraddicono la prenotazione — un invito di tre settimane, un volo di ritorno dopo cinque e un saldo bancario per una. Chi istruisce la pratica la legge nel suo insieme: a saltare all'occhio è l'incoerenza, non il singolo documento.
• Scambiarlo per l'intera pratica — un invito copre l'alloggio e a volte i mezzi economici. Non copre mai l'assicurazione, lo scopo del viaggio o le ragioni per cui tornerete.

Nessun invito, ufficiale o no, elimina l'obbligo dell'assicurazione sanitaria di viaggio. È una voce a sé della lista, con un massimale minimo suo, e deve valere in tutta l'area — anche per chi viaggia senza visto, a cui un invito non viene mai chiesto.