Приглашение для шенгенской визы

Консульства используют одно слово — приглашение — для двух совершенно разных документов, и путаница между ними чаще всего и приводит к тому, что досье возвращают как неполное.

Какой из них нужен, зависит от страны назначения, а не от Шенгена в целом. Единой европейской формы приглашения не существует.

• Частное письмо-приглашение — письмо в свободной форме, которое принимающая сторона пишет и подписывает: кто она, где ты будешь жить, когда и кто платит. Оно ничего не стоит и отправляется по электронной почте. Само по себе оно убедительно ровно настолько, насколько убедительны приложенные документы — обычно копия паспорта или вида на жительство и подтверждение адреса.
• Официальное обязательство о приёме — государственный бланк, за которым принимающая сторона идёт лично в конкретное ведомство, а оно его проверяет и регистрирует. Немецкая Verpflichtungserklärung, французская attestation d'accueil, бельгийская annexe 3bis. Он платный, его нужно забрать, и он делает принимающую сторону финансово ответственной за тебя.

Вот что оно реально даёт в досье.

• Подтверждение проживания — любое досье на краткосрочную визу должно показывать, где ты ночуешь каждую ночь поездки. Если живёшь у родственников, распечатывать нечего — вместо брони идёт приглашение.
• Подтверждение достаточных средств — официальные государственные бланки идут дальше. Визовый кодекс допускает, что обязательство о приёме засчитывается как доказательство достаточных средств к существованию: принимающая сторона с надёжным доходом может закрыть то, что не закрывают твои собственные средства.
• Проверяемая связь с поездкой — зарегистрированный бланк даёт консульству конкретного человека по проверенному адресу с подтверждённым доходом. Это факт, который сотрудник может проверить, — чего нельзя сказать о самостоятельно составленном маршруте.

• Это не виза — оно не даёт права на въезд, поездку или пребывание. Принимающая сторона не может «ввезти» тебя: визу выдаёт только консульство, а впускает только пограничник.
• Это не гарантия одобрения — Визовый кодекс перечисляет основания для отказа, и среди них — неубедительная цель пребывания или сомнения в намерении вернуться. Досье с безупречными приглашениями получают отказ каждую неделю.
• Обычно оно не обязательно — список подтверждающих документов не исчерпывающий, и приглашение — лишь один из способов подтвердить проживание, а не обязательный пункт. Живёшь в отеле — бронируй отель: приглашение не «улучшенный вариант».
• Оно связывает принимающую сторону, а не консульство — подписав официальный бланк, принимающая сторона возмещает государству социальную помощь, медицинскую помощь и расходы на выдворение, если до этого дойдёт. В Бельгии эта ответственность длится два года со дня твоего легального въезда.

Приглашения — не любезность, придуманная консульствами. Они прописаны в самом визовом законодательстве ЕС, и там же заложена причина, по которой они так сильно различаются от страны к стране.

• Статья 14(4) Визового кодекса — «Государства-члены могут требовать от заявителей предъявления доказательства спонсорства и/или частного размещения путём заполнения формы, разработанной каждым государством-членом». Каждая страна пишет свой бланк — поэтому шенгенского приглашения не существует, есть только национальные.
• Приложение II — подтверждающие документы — перечень подтверждающих документов Визового кодекса включает приглашение принимающей стороны, если ты живёшь у неё, наряду с бронью отеля и другими подтверждениями предполагаемого размещения. Список прямо назван неисчерпывающим, так что консульство вправе запросить больше.
• Статьи 21 и 32 — оценка и отказ — консульство проверяет условия въезда и риск того, что ты не уедешь, и отказывает по перечисленным основаниям. Никакой документ в досье эту оценку не отменяет.

Бланк, ведомство, пошлина и пакет документов — национальные. Это государства-члены, чей официальный бланк мы сверили с правительственной страницей.

Пошлины и сроки указаны ориентировочно и меняются. Последнее слово всегда за правительственной страницей по ссылке.

Все остальные государства-члены

По ним мы пока не проверили национальный бланк, поэтому всё изложенное выше — общая информация, а не рекомендация по конкретной стране. Уточни в профильном консульстве, прежде чем принимающая сторона за что-то заплатит, а пока перейди по ссылке на страну и посмотри её правила шенгенского въезда.

У частного приглашения нет официального бланка — это собственное заявление принимающей стороны, и формулировки выбирает она. Заполни поля — и получится готовый, правильно выстроенный черновик: распечатать и подписать.

В консульство Шенгенская зона
По принадлежности

Тема: приглашение для [ФИО гостя] — заявление на шенгенскую визу для краткосрочного пребывания (тип C)

Уважаемые дамы и господа,

Я, [ФИО принимающей стороны], дата рождения [Дата рождения принимающей стороны], гражданин(ка) Шенгенская зона, проживающий(ая) по адресу [Адрес принимающей стороны], настоящим приглашаю [ФИО гостя], дата рождения [Дата рождения гостя], гражданство [Гражданство гостя], паспорт № [Номер паспорта], проживающий(ая) по адресу [Адрес гостя], посетить меня в стране Шенгенская зона.

Цель поездки: визит к родственникам
Планируемые даты пребывания: с [Дата приезда] по [Дата отъезда]
Проживание: заявитель будет проживать по адресу [Адрес принимающей стороны] безвозмездно.

Я предоставляю указанное выше жильё на весь период пребывания. Расходы на проживание заявитель несёт самостоятельно.

Насколько мне известно, [ФИО гостя] покинет шенгенскую зону до окончания срока действия визы и не намерен(а) оставаться сверх разрешённого срока пребывания.

К настоящему письму прилагаются:
- копия моего паспорта или вида на жительство
- подтверждение моего адреса
- подтверждение моего дохода, если консульство его требует

С уважением,



________________________
[ФИО принимающей стороны]

Распечатай письмо, подпиши его от руки и отправь подписанный оригинал заявителю. Сверься со списком консульства — оно может потребовать что-то ещё.

Точный список национальный, но почти все ведомства хотят одно и то же. Подготовь документы до записи: неполный пакет обычно означает, что пошлину придётся платить дважды.

Что ты подаёшь вместе с анкетой

Получить документ — только половина дела. Вот на чём всё срывается у окошка.

• Просроченный бланк — принимающая сторона подаёт заранее, запись сдвигается, и к моменту подачи обязательству уже семь месяцев. Зафиксируй дату выдачи и отсчитывай назад от даты визовой записи.
• Копия вместо оригинала — присланные по почте сканы удобны и для официальных бланков обычно отклоняются сразу. Заложи расходы на курьера.
• Даты, противоречащие броням — приглашение на три недели, обратный рейс через пять и остаток на счёте на одну. Сотрудник читает досье целиком — в глаза бросается несостыковка, а не отдельный документ.
• Считать его всем досье — приглашение закрывает проживание, иногда средства. Оно никогда не закрывает страховку, цель поездки и твои причины вернуться.

Никакое приглашение, официальное или нет, не отменяет требования о медицинской страховке для путешествий. Это отдельная строка чек-листа со своим минимальным покрытием, и она должна действовать по всей зоне — в том числе для безвизовых путешественников, у которых приглашение не спрашивают вовсе.