La carta de invitación para el visado Schengen

Los consulados usan una sola palabra —invitación— para dos documentos muy distintos, y confundirlos es el motivo más habitual de que un expediente vuelva incompleto.

Cuál de los dos necesitas depende del país de destino, no del espacio Schengen en su conjunto. No existe un formulario de invitación europeo único.

• Una carta de invitación privada — una carta libre que quien te aloja escribe y firma: quién es, dónde te alojarás, cuándo y quién paga. No cuesta nada y se puede enviar por correo electrónico. Por sí sola vale lo que valgan las pruebas adjuntas: normalmente una copia del pasaporte o del permiso de residencia y un justificante del domicilio.
• Una declaración oficial de responsabilidad — un formulario estatal que quien te aloja solicita en persona ante una autoridad concreta, que lo comprueba y lo registra. La Verpflichtungserklärung alemana, la attestation d'accueil francesa, el annexe 3bis belga. Tiene tasa, hay que recogerlo y convierte a tu anfitrión en responsable financiero de ti.

Esto es lo que aporta de verdad al expediente.

• Prueba del alojamiento — todo expediente de corta estancia debe acreditar dónde te alojarás cada noche del viaje. Quedarte con la familia significa que no hay confirmación de reserva que imprimir: en su lugar va la invitación.
• Prueba de medios suficientes — los formularios estatales oficiales van más allá. El Código de visados permite que una declaración de responsabilidad sirva como prueba de medios de subsistencia suficientes, de modo que un anfitrión con ingresos sólidos puede cubrir lo que tú no cubres.
• Un vínculo verificable con el viaje — un formulario registrado da al consulado una persona con nombre y apellidos, en una dirección comprobada y con ingresos documentados. Eso es un hecho verificable; un itinerario escrito por ti no lo es.

• No es un visado — no da derecho a entrar, circular ni permanecer. Quien te aloja no puede hacerte entrar: solo un consulado expide el visado y solo la policía de fronteras te admite.
• No garantiza la concesión — el Código de visados enumera los motivos de denegación, y entre ellos están un objeto de estancia poco convincente o las dudas sobre tu intención de regresar. Cada semana se deniegan expedientes con invitaciones perfectas.
• Normalmente no es obligatoria — la lista de documentos justificativos no es exhaustiva, y la invitación es una manera de acreditar el alojamiento, no un requisito. Si te alojas en un hotel, reserva el hotel: una invitación no es una mejora.
• Obliga a tu anfitrión, no al consulado — firmar un formulario oficial supone reembolsar al Estado la asistencia pública, la atención médica y los gastos de expulsión si se llega a ese punto. En Bélgica esa responsabilidad dura dos años desde el día de tu entrada legal.

Las invitaciones no son una cortesía inventada por los consulados: están en la propia legislación europea de visados, donde también está escrito por qué difieren tanto de un país a otro.

• Artículo 14, apartado 4 del Código de visados — «Los Estados miembros podrán exigir a los solicitantes que presenten una prueba de patrocinio y/o alojamiento privado cumplimentando un formulario elaborado por cada Estado miembro.» Cada Estado redacta el suyo: por eso no hay una carta de invitación Schengen, solo formularios nacionales.
• Anexo II — documentos justificativos — la lista de documentos justificativos del Código de visados incluye la invitación del anfitrión cuando te alojas con él, junto a las reservas de hotel y otras pruebas del alojamiento previsto. La lista es expresamente no exhaustiva, así que un consulado puede pedir más.
• Artículos 21 y 32 — examen y denegación — el consulado comprueba las condiciones de entrada y el riesgo de que no regreses, y deniega por los motivos enumerados. Ningún documento del expediente prevalece sobre ese examen.

El formulario, la autoridad, la tasa y la documentación son nacionales. Estos son los Estados miembros cuyo formulario oficial hemos verificado en la propia página del gobierno.

Las tasas y los plazos son orientativos y cambian. La página gubernamental enlazada siempre manda.

El resto de Estados miembros

Para estos aún no hemos verificado un formulario nacional, así que todo lo anterior es información general y no una indicación específica del país. Consulta al consulado competente antes de que tu anfitrión pague nada y, mientras tanto, sigue el enlace del país para conocer sus normas de entrada Schengen.

La invitación privada no tiene modelo oficial: es la declaración de quien te aloja, así que la redacción es suya. Rellena esto y obtendrás un borrador completo y bien estructurado para imprimir y firmar.

Al Consulado de Espacio Schengen
A quien corresponda

Asunto: invitación para [Nombre completo del visitante] — solicitud de visado Schengen de corta estancia (tipo C)

Estimados señores:

Yo, [Nombre completo del anfitrión], nacido/a el [Fecha de nacimiento del anfitrión], nacional de Espacio Schengen, con domicilio en [Dirección del anfitrión], invito por la presente a [Nombre completo del visitante], nacido/a el [Fecha de nacimiento del visitante], de nacionalidad [Nacionalidad del visitante], titular del pasaporte n.º [Número de pasaporte], con domicilio en [Dirección del visitante], a visitarme en Espacio Schengen.

Motivo de la visita: una visita a familiares
Fechas previstas de la estancia: del [Fecha de llegada] al [Fecha de salida]
Alojamiento: el solicitante se alojará gratuitamente en [Dirección del anfitrión].

Facilito el alojamiento indicado durante toda la estancia. Los gastos de manutención corren a cargo del solicitante.

Según mi leal saber y entender, [Nombre completo del visitante] abandonará el espacio Schengen antes de que caduque el visado y no tiene intención de permanecer más allá de la estancia autorizada.

Se adjunta a esta carta:
- copia de mi pasaporte o permiso de residencia
- justificante de mi domicilio
- justificante de mis ingresos, si el consulado lo exige

Atentamente,



________________________
[Nombre completo del anfitrión]

Imprime esta carta, fírmala a mano y envía el original firmado al solicitante. Revisa la lista del consulado por si pide algo más.

La lista exacta es nacional, pero casi todas las autoridades quieren las mismas cosas. Ténlas listas antes de la cita: un expediente incompleto suele significar pagar la tasa dos veces.

Qué presentas con tu solicitud

Conseguir el documento es la mitad del trabajo. Así es como se tuerce en ventanilla.

• Un formulario caducado — tu anfitrión se adelanta, la cita se retrasa y al presentar la solicitud la declaración tiene siete meses. Anota la fecha de expedición y cuenta hacia atrás desde tu cita de visado.
• Una copia en lugar del original — los escaneos por correo son cómodos y, en los formularios oficiales, se rechazan de plano. Cuenta con el mensajero.
• Fechas que contradicen la reserva — una invitación de tres semanas, un vuelo de vuelta a las cinco y un saldo bancario para una. Quien instruye el expediente lo lee entero: lo que llama la atención es la incoherencia, no el documento suelto.
• Tomarla por el expediente entero — una invitación cubre el alojamiento y, a veces, los medios. Nunca cubre el seguro, el objeto del viaje ni tus razones para volver.

Ninguna invitación, oficial o no, elimina la obligación del seguro médico de viaje. Es una línea propia de la lista, con su propia cobertura mínima, y tiene que valer en todo el espacio, también para quienes viajan sin visado, a los que nunca se les pide una invitación.