Zaproszenie: invitar a un visitante a Polonia

Una invitación polaca solo cuenta una vez inscrita en el registro de invitaciones del voivoda. Quien te aloja la solicita al voivoda del lugar donde reside o está empadronado, y la oficina dispone de treinta días para practicar la inscripción.

El impuesto de timbre es de 27 PLN y no se devuelve si se deniega la inscripción. Una invitación registrada así no es un permiso de trabajo, y el procedimiento no es el adecuado si el objeto de tu estancia es trabajar.

Aquí el solicitante es tu anfitrión, no tú: él presenta el formulario, a él lo comprueban y él paga.

• Un anfitrión residente — un nacional de Polonia, o un extranjero que viva allí legalmente con un documento de residencia, que disponga de una vivienda propia que ofrecerte.
• Con medios demostrables — la autoridad comprueba que tu anfitrión puede asumir realmente el compromiso antes de expedir el formulario: la prueba de ingresos forma parte de toda solicitud.

El procedimiento ante wojewoda, paso a paso.

1. 1Reunir la documentación: identidad o permiso de residencia, justificante de la vivienda, prueba de ingresos y tus datos de pasaporte y fechas de viaje.
2. 2Pedir cita en wojewoda. Algunas oficinas van con semanas de retraso: empieza bastante antes de tu cita de visado.
3. 3Presentar el formulario en persona y abonar la tasa. La autoridad comprueba las pruebas antes de expedir o registrar nada.
4. 4Enviarte el resultado en el formato que exija el consulado, normalmente el original y no un escaneo.

La lista exacta la fija wojewoda; esto es lo que pide casi cualquier oficina.

Lleva originales y fotocopias de todo. Un expediente incompleto en ventanilla suele significar pedir cita otra vez y volver a pagar.

Cifras orientativas, verificadas en la página gubernamental enlazada más abajo. Cada oficina fija sus tarifas y plazos: confírmalo antes de que tu anfitrión pague.

• El compromiso — al firmar, tu anfitrión asume tus gastos de manutención durante la visita y se compromete a reembolsar los fondos públicos por asistencia, atención médica o gastos de expulsión si se llega a ese punto.
• La autoridad puede denegarlo — comprueba la vivienda, los ingresos y la exactitud de lo declarado antes de expedirlo. Una denegación en esta fase no suele dar derecho a devolución.
• Y sigue sin ser un visado — el consulado valora tu expediente completo —objeto, medios, seguro e intención de regresar— y puede denegarlo por muy bueno que sea el formulario de Polonia.

La invitación privada no tiene modelo oficial: es la declaración de quien te aloja, así que la redacción es suya. Rellena esto y obtendrás un borrador completo y bien estructurado para imprimir y firmar.

Al Consulado de Polonia
A quien corresponda

Asunto: invitación para [Nombre completo del visitante] — solicitud de visado Schengen de corta estancia (tipo C)

Estimados señores:

Yo, [Nombre completo del anfitrión], nacido/a el [Fecha de nacimiento del anfitrión], nacional de Polonia, con domicilio en [Dirección del anfitrión], invito por la presente a [Nombre completo del visitante], nacido/a el [Fecha de nacimiento del visitante], de nacionalidad [Nacionalidad del visitante], titular del pasaporte n.º [Número de pasaporte], con domicilio en [Dirección del visitante], a visitarme en Polonia.

Motivo de la visita: una visita a familiares
Fechas previstas de la estancia: del [Fecha de llegada] al [Fecha de salida]
Alojamiento: el solicitante se alojará gratuitamente en [Dirección del anfitrión].

Facilito el alojamiento indicado durante toda la estancia. Los gastos de manutención corren a cargo del solicitante.

Según mi leal saber y entender, [Nombre completo del visitante] abandonará el espacio Schengen antes de que caduque el visado y no tiene intención de permanecer más allá de la estancia autorizada.

Se adjunta a esta carta:
- copia de mi pasaporte o permiso de residencia
- justificante de mi domicilio
- justificante de mis ingresos, si el consulado lo exige

Atentamente,



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[Nombre completo del anfitrión]

Imprime esta carta, fírmala a mano y envía el original firmado al solicitante. Revisa la lista del consulado por si pide algo más.