Engagement de prise en charge / Verbintenis tot tenlasteneming: invitare un ospite in Belgio

Il modulo belga è l'annexe 3bis del Regio Decreto dell'8 ottobre 1981. Chi vi ospita lo firma nel proprio comune; poi viene accettato — o no — dall'Ufficio Immigrazione o dalla sede che tratta la domanda. Può fare da garante chi ha la cittadinanza belga o un diritto di soggiorno a tempo indeterminato e dispone di risorse proprie sufficienti.

È la responsabilità più severa dell'area: il garante accettato risponde in solido con voi delle spese sanitarie, di soggiorno e di rimpatrio per due anni dal giorno del vostro ingresso legale nell'area Schengen.

Qui il richiedente è chi vi ospita, non voi: è lui a depositare il modulo, a essere verificato e a pagare.

• Un ospite residente — un cittadino di Belgio, o uno straniero che vi vive legalmente con un titolo di soggiorno, che disponga di un'abitazione propria da offrirvi.
• Con mezzi dimostrabili — l'autorità verifica che chi vi ospita possa davvero sostenere l'impegno prima di rilasciare il modulo: la prova del reddito fa parte di ogni domanda.

La procedura presso commune / gemeente, passo per passo.

1. 1Raccogliere i documenti: documento d'identità o titolo di soggiorno, prova dell'abitazione, prova del reddito, e i vostri dati di passaporto e le date del viaggio.
2. 2Prendere appuntamento presso commune / gemeente. Alcuni uffici hanno settimane di attesa: iniziate ben prima dell'appuntamento per il visto.
3. 3Depositare il modulo di persona e pagare. L'autorità verifica le prove prima di rilasciare o registrare qualsiasi cosa.
4. 4Inviarvi il risultato nel formato richiesto dal consolato: di solito l'originale e non una scansione.

L'elenco esatto lo fissa commune / gemeente; questo è ciò che chiede quasi ogni ufficio.

Portate originali e fotocopie di tutto. Una pratica incompleta allo sportello di solito significa riprendere appuntamento e pagare di nuovo.

Cifre indicative, verificate sulla pagina governativa collegata qui sotto. Gli uffici fissano tariffe e tempi propri: confermate prima che chi vi ospita paghi.

• L'impegno — firmando, chi vi ospita si assume le vostre spese di soggiorno e si impegna a rimborsare il denaro pubblico per assistenza, cure mediche e rimpatrio: una responsabilità che dura 2 anni dal giorno del vostro ingresso legale nell'area Schengen.
• L'autorità può rifiutare — verifica l'abitazione, il reddito e l'esattezza di quanto dichiarato prima di rilasciare. Un rifiuto in questa fase di solito non comporta il rimborso.
• E resta comunque non un visto — il consolato valuta l'intera pratica — scopo, mezzi, assicurazione e intenzione di ripartire — e può rifiutare per quanto buono sia il modulo di Belgio.

L'invito privato non ha un modello ufficiale: è la dichiarazione di chi vi ospita, e le parole le sceglie lui. Compilate qui sotto e otterrete una bozza completa e ben strutturata da stampare e firmare.

Al Consolato di Belgio
A chi di competenza

Oggetto: invito per [Nome completo del visitatore] — domanda di visto Schengen per soggiorno breve (tipo C)

Egregi Signori,

Io sottoscritto/a [Nome completo dell'ospitante], nato/a il [Data di nascita dell'ospitante], cittadino/a di Belgio, residente in [Indirizzo dell'ospitante], invito [Nome completo del visitatore], nato/a il [Data di nascita del visitatore], cittadino/a di [Cittadinanza del visitatore], titolare del passaporto n. [Numero di passaporto], residente in [Indirizzo del visitatore], a farmi visita in Belgio.

Scopo della visita: una visita a familiari
Periodo previsto del soggiorno: dal [Data di arrivo] al [Data di partenza]
Alloggio: il richiedente alloggerà gratuitamente presso [Indirizzo dell'ospitante].

Metto a disposizione l'alloggio sopra indicato per tutta la durata del soggiorno. Le spese di vitto sono a carico del richiedente.

Per quanto mi consta, [Nome completo del visitatore] lascerà l'area Schengen prima della scadenza del visto e non intende trattenersi oltre il soggiorno autorizzato.

Si allegano alla presente:
- copia del mio passaporto o permesso di soggiorno
- prova del mio indirizzo
- prova del mio reddito, se il consolato la richiede

Distinti saluti,



________________________
[Nome completo dell'ospitante]

Stampate la lettera, firmatela a mano e inviate l'originale firmato al richiedente. Controllate la lista del consolato per eventuali aggiunte.