Termo de responsabilidade : inviter un visiteur en Portugal

Le termo de responsabilidade portugais est l'engagement formel par lequel un résident se déclare responsable du séjour d'un visiteur. AIMA publie le modèle en vigueur sur le portail portugais des visas.

Si votre hôte le signe devant AIMA, aucune légalisation notariée distincte n'est nécessaire. C'est un engagement juridique réel et non une formalité : il couvre la responsabilité à votre égard tant que vous êtes dans le pays.

Ici, le demandeur est votre hôte, pas vous : c'est lui qui dépose le formulaire, lui que l'on contrôle, et lui qui paie.

• Un hôte résident — un ressortissant de Portugal, ou un étranger y vivant légalement avec un titre de séjour, disposant d'un logement à vous offrir.
• Avec des ressources démontrables — l'autorité vérifie que votre hôte peut réellement assumer l'engagement avant de délivrer le formulaire : le justificatif de revenus fait partie de chaque demande.

La procédure auprès de AIMA, étape par étape.

1. 1Réunir les pièces : pièce d'identité ou titre de séjour, justificatif du logement, justificatif de revenus, vos données de passeport et vos dates de voyage.
2. 2Prendre rendez-vous auprès de AIMA. Certains guichets sont pris plusieurs semaines à l'avance : commencez bien avant votre rendez-vous de visa.
3. 3Déposer le formulaire en personne et régler le tarif. L'autorité contrôle les justificatifs avant de délivrer ou d'enregistrer quoi que ce soit.
4. 4Vous envoyer le résultat dans la forme exigée par le consulat — en général l'original plutôt qu'un scan.

La liste exacte est fixée par AIMA ; voici ce que demande presque tous les guichets.

Apportez les originaux et des photocopies de tout. Un dossier incomplet au guichet, c'est en général reprendre rendez-vous et repayer.

Chiffres indicatifs, vérifiés sur la page gouvernementale liée ci-dessous. Les guichets fixent leurs propres tarifs et délais : confirmez avant que votre hôte ne paie.

• L'engagement — en signant, votre hôte prend en charge vos frais de séjour pendant la visite et s'engage à rembourser les fonds publics au titre de l'aide sociale, des soins ou des frais d'éloignement si l'on en arrive là.
• L'autorité peut refuser — elle contrôle le logement, les revenus et l'exactitude des déclarations avant de délivrer. Un refus à ce stade n'ouvre généralement pas droit au remboursement.
• Et ce n'est toujours pas un visa — le consulat examine tout votre dossier — objet, ressources, assurance et intention de repartir — et peut refuser quelle que soit la qualité du formulaire Portugal.

L'invitation privée n'a pas de modèle officiel : c'est la déclaration de votre hôte, et la formulation lui appartient. Remplissez ceci et vous obtenez un brouillon complet et bien structuré, à imprimer et à signer.

Au consulat de Portugal
À l'attention du service des visas

Objet : invitation pour [Nom complet du visiteur] — demande de visa Schengen de court séjour (type C)

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [Nom complet de l'hôte], né(e) le [Date de naissance de l'hôte], ressortissant(e) de Portugal, demeurant [Adresse de l'hôte], invite par la présente [Nom complet du visiteur], né(e) le [Date de naissance du visiteur], de nationalité [Nationalité du visiteur], titulaire du passeport n° [Numéro de passeport], demeurant [Adresse du visiteur], à me rendre visite en Portugal.

Objet du séjour : une visite familiale
Dates prévues du séjour : du [Date d'arrivée] au [Date de départ]
Hébergement : le demandeur sera logé à titre gratuit à [Adresse de l'hôte].

Je fournis l'hébergement décrit ci-dessus pour toute la durée du séjour. Le demandeur assume ses frais de subsistance.

À ma connaissance, [Nom complet du visiteur] quittera l'espace Schengen avant l'expiration du visa et n'a pas l'intention de rester au-delà du séjour autorisé.

Sont joints à la présente :
- une copie de mon passeport ou de mon titre de séjour
- un justificatif de mon domicile
- un justificatif de mes revenus, si le consulat l'exige

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.



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[Nom complet de l'hôte]

Imprimez cette lettre, signez-la à la main et envoyez l'original signé au demandeur. Vérifiez la liste du consulat pour tout élément supplémentaire.