Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking : inviter un visiteur en Pays-Bas

Votre hôte remplit le formulaire IND 1310, la preuve de prise en charge et/ou d'hébergement privé, et le fait légaliser à sa gemeente. Le formulaire légalisé vous est ensuite envoyé et vous le déposez avec votre demande.

Un seul formulaire couvre deux choses distinctes — la prise en charge et l'hébergement privé — et votre hôte choisit ce qu'il assume. Le formulaire précise lui-même que les données sont conservées jusqu'à cinq ans dans le système d'information sur les visas.

Ici, le demandeur est votre hôte, pas vous : c'est lui qui dépose le formulaire, lui que l'on contrôle, et lui qui paie.

• Un hôte résident — un ressortissant de Pays-Bas, ou un étranger y vivant légalement avec un titre de séjour, disposant d'un logement à vous offrir.
• Avec des ressources démontrables — l'autorité vérifie que votre hôte peut réellement assumer l'engagement avant de délivrer le formulaire : le justificatif de revenus fait partie de chaque demande.

La procédure auprès de gemeente, étape par étape.

1. 1Réunir les pièces : pièce d'identité ou titre de séjour, justificatif du logement, justificatif de revenus, vos données de passeport et vos dates de voyage.
2. 2Prendre rendez-vous auprès de gemeente. Certains guichets sont pris plusieurs semaines à l'avance : commencez bien avant votre rendez-vous de visa.
3. 3Déposer le formulaire en personne et régler le tarif. L'autorité contrôle les justificatifs avant de délivrer ou d'enregistrer quoi que ce soit.
4. 4Vous envoyer le résultat dans la forme exigée par le consulat — en général l'original plutôt qu'un scan.

La liste exacte est fixée par gemeente ; voici ce que demande presque tous les guichets.

Apportez les originaux et des photocopies de tout. Un dossier incomplet au guichet, c'est en général reprendre rendez-vous et repayer.

Chiffres indicatifs, vérifiés sur la page gouvernementale liée ci-dessous. Les guichets fixent leurs propres tarifs et délais : confirmez avant que votre hôte ne paie.

• L'engagement — en signant, votre hôte prend en charge vos frais de séjour pendant la visite et s'engage à rembourser les fonds publics au titre de l'aide sociale, des soins ou des frais d'éloignement si l'on en arrive là.
• L'autorité peut refuser — elle contrôle le logement, les revenus et l'exactitude des déclarations avant de délivrer. Un refus à ce stade n'ouvre généralement pas droit au remboursement.
• Et ce n'est toujours pas un visa — le consulat examine tout votre dossier — objet, ressources, assurance et intention de repartir — et peut refuser quelle que soit la qualité du formulaire Pays-Bas.

L'invitation privée n'a pas de modèle officiel : c'est la déclaration de votre hôte, et la formulation lui appartient. Remplissez ceci et vous obtenez un brouillon complet et bien structuré, à imprimer et à signer.

Au consulat de Pays-Bas
À l'attention du service des visas

Objet : invitation pour [Nom complet du visiteur] — demande de visa Schengen de court séjour (type C)

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [Nom complet de l'hôte], né(e) le [Date de naissance de l'hôte], ressortissant(e) de Pays-Bas, demeurant [Adresse de l'hôte], invite par la présente [Nom complet du visiteur], né(e) le [Date de naissance du visiteur], de nationalité [Nationalité du visiteur], titulaire du passeport n° [Numéro de passeport], demeurant [Adresse du visiteur], à me rendre visite en Pays-Bas.

Objet du séjour : une visite familiale
Dates prévues du séjour : du [Date d'arrivée] au [Date de départ]
Hébergement : le demandeur sera logé à titre gratuit à [Adresse de l'hôte].

Je fournis l'hébergement décrit ci-dessus pour toute la durée du séjour. Le demandeur assume ses frais de subsistance.

À ma connaissance, [Nom complet du visiteur] quittera l'espace Schengen avant l'expiration du visa et n'a pas l'intention de rester au-delà du séjour autorisé.

Sont joints à la présente :
- une copie de mon passeport ou de mon titre de séjour
- un justificatif de mon domicile
- un justificatif de mes revenus, si le consulat l'exige

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.



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[Nom complet de l'hôte]

Imprimez cette lettre, signez-la à la main et envoyez l'original signé au demandeur. Vérifiez la liste du consulat pour tout élément supplémentaire.